Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)
Come previsto nel Regolamento dell’unione Europea n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) ed in particolare all’art. 13, qui di seguito Le forniamo le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei Suoi dati personali.
Quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b GDPR)
La ditta Legna da ardere snc con sede in Porzano di Leno (BS), C.na Ulivi, N 18/20 , opera come Titolare del trattamento e raccoglie e/o riceve le seguenti informazioni:
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Categoria di dati |
Principali tipologie |
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Dati anagrafici |
nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile e indirizzo e-mail aziendali e/o privati; numero della carta di identità o di altro documento, o copia di tali documenti. |
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Dati bancari |
IBAN e dati bancari/postali. |
A cosa ci servono i tuoi dati (art. 13, 1° comma, lett. c, d, e, f GDPR)
Utilizziamo i Suoi dati per dar seguito alla gestione delle attività commerciali affidate alla nostra ditta e per assolvere ad obblighi di legge. I Suoi dati saranno trattati per:
1) gestione delle pratiche amministrative in esecuzione di un contratto e trattamenti per obblighi di legge
Il trattamento dei dati giuridici ed eventualmente anche quelli personali avviene per dar corso alle attività conseguenti alla esecuzione delle attività commerciali, come da ordine ricevuto. Tale trattamento comprende l’assolvimento degli obblighi di legge e di contratto, l’assolvimento degli obblighi amministrativi verso le amministrazioni pubbliche e private e l’adempimento degli obblighi di legge e fiscali.
Qualora il trattamento comprenda i dati personali di soggetti terzi che Lei ha comunico a noi, dovrà a sua volta aver fornito la presente informativa a detti soggetti, assicurandosi che abbiano acconsentito alla comunicazione verso la nostra ditta dei loro dati personali.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti all’attività commerciale della ditta ed il rispetto di obblighi di legge.
2) comunicazione a terzi e categorie di destinatari
I dati da Lei forniti saranno trattati all’interno dell’attività per il solo fine commerciale ed eventualmente saranno comunicati principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti ai servizi/prodotti richiesti, e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali:
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Categorie di destinatari |
Finalità |
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Professionisti/consulenti esterni e Società di consulenza |
Adempimenti degli obblighi di legge quali atti societari, esercizio dei diritti |
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Istituti bancari /postali |
Effettuazione dei pagamenti |
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Pubbliche Amministrazioni destinatarie |
Disbrigo delle pratiche amministrative |
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Società di servizi |
Società che erogano servizi informatici o di altro genere necessari per l’adempimento dell’attività commerciale o per la prestazione del prodotto/servizio richiesto |
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti alle attività commerciali ed il rispetto di obblighi di legge.
3) finalità di comunicazioni commerciali
I suoi dati sono trattati anche con strumenti informatici o analogici in misura necessaria a comunicarti informazioni, news, eventi o altre attività promozionali da parte della nostra attività.
Base giuridica di tali trattamenti è una Sua espressa manifestazione di consenso.
Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati? (art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)
La raccolta ed il trattamento dei suoi dati è necessaria per dar corso all’attività commerciale e gestire ed adempiere agli obblighi di legge.
Il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità da parte nostra di gestire il rapporto commerciale.
Per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati? (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR)
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione dell’attività commerciale e per l’adempimento degli obblighi, anche legali, che ne conseguono ed, in ogni caso, con riferimento ai dati necessari all’assolvimento di obblighi tributari e civilistici, per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del contratto, salvo che esigenze di esercizio o difesa di un diritto richiedano di eseguire trattamenti per un periodo superiore.
I dati inerenti alle finalità di comunicazioni commerciali sono conservati per un periodo massimo di due anni dalla loro raccolta.
Come trattiamo i tuoi dati (art. 13, 2° comma, lett. f GDPR)
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. Il trattamento dei dati non prevede processi decisionali automatizzati né profilazione.
Quali sono i tuoi diritti? (art. 13, 1° comma, lett. b, e 2° comma lett. b GDPR)
In sostanza Lei, in ogni momento ed a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la Sua richiesta, può richiedere di:
- ottenere conferma del trattamento dei tuoi dati personali;
- accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da Lei direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei suoi dati o i criteri utili per determinarlo;
- aggiornare o rettificare i suoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- cancellare, nelle ipotesi previste dalla legge, i suoi dati personali o chiederne la limitazione del trattamento;
- ottenere copia dei suoi dati
Eventuali richieste saranno evase al più tardi entro un mese dal ricevimento, salvo la possibilità di prorogare tale termine per ulteriori due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la sua richiesta deve rivolgersi al Titolare, all’indirizzo indicato nel presente documento.
A chi puoi proporre reclamo? (art. 13, 2° comma lett. d GDPR)
Le ricordiamo che può presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali in Italia, salvo che, per specifiche disposizioni di legge relative alla sua situazione sia competente un’autorità di controllo di altro Stato membro dell’Unione Europea.
Data 07/06/2018